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档案人生丨赵珊:把最美好的年华奉献在档案世界里
发布时间:2024-04-28 18:30:58 | 279 阅读
数字是枯燥的,但最有说服力。
13年来,她扎根档案管理工作第一线,以责任与担当诠释一名档案工作者“为党管档、为国守史、为民服务”的初心与使命。
她作为验收组业务骨干参加张北柔性直流电网试验示范工程等18项国家电网公司重特大特高压电网工程项目档案验收及预验收、参加陕西省档案局科技项目验收及评审11次,主笔起草了15个现行的档案管理类文件制度,撰写技术报告12篇……
在档案管理专业领域,她荣获18个专业奖项、12个管理创新奖项、1个国际QC金奖、2次竞赛名列前茅。2022年,入选国家档案局“全国档案工匠型人才”,被聘为陕西省档案专家,入库首批陕西省秦创园专家人才库。
她,就是国网陕西省电力有限公司档案馆赵珊同志。

潜心钻研业务精湛

赵珊坚持以“管档案必需懂业务”来要求自己,电网建设项目档案是公司档案中最复杂、最专业一个门类,她不但认真学习档案专业知识,还经常向电网建设部门请教、学习电网建设相关知识,赴建设工地进行现场调研,了解现场建设过程,着力解决项目档案工作中遇到的难点、痛点问题,努力把工作做到极致。
2022至2023年作为验收组专家参加国家电网总部组织的张北柔性直流电网试验示范工程、山东河北环网特高压工程、南昌-长沙等五项特高压交流工程、雅江特高压工程、张北至雄安1000千伏特高压交流输变电工程等工程项目档案预验收和验收,确保工程档案完整、准确、系统和安全,为后续工程运行维护、改建、扩建、审计等工作打下坚实基础。
组织开展国网陕西省电力有限公司750千伏西安北、750千伏西安南、330千伏南郑、330千伏武镇、110千伏汉中明珠变电站等一系列输变电工程项目质量和档案验收工作,为后续工程申报国家优质工程金奖及运维、审计等工作奠定了基础。督促、指导、协调昌吉-古泉±1100千伏特高压直流输电工程(陕西段)、陕北-湖北±800千伏特高压直流输电线路工程(陕西段)送端接地极及接地极线路工程、青海-河南±800千伏特高压直流输电工程、红墩界电厂送出工程项目档案收集、整理和移交归档全过程工作,配合开展项目质量验收及达标投产自检等相关质量和档案的检查工作,组织开展项目档案自验收工作。组织±800千伏青豫、陕湖直流等特高压输电线路工程档案自验收,因工作出色,被国网文档处通报表扬。
赵珊同志总是奋战在专业前沿,积极开展电网建设项目档案单套管理的探索和实践,参与国家电网总部e2.0基建业务系统开发顶层设计,主要参与国网陕西电力建设部全过程数字化移交业务系统开发顶层设计,作为验收组专家参加国家电网总部安徽蚌埠临港220千伏变电站电子文件归档和电子档案管理试点项目技术验收。

恪尽职守真抓实干
建章立制是所有工作有序开展的根本和基础,由赵珊主笔起草了《国网陕西省电力公司档案工作突发事件应急处置预案》《国网陕西省电力公司农村电网工程档案管理实施细则(试行)》《国网陕西省电力公司文件材料归档范围与保管期限表(试行)》《国网陕西省电力公司档案安全管理办法》《国网陕西省电力有限公司配电网工程项目档案管理办法》等规章制度。编制《国网陕西省电力公司直属各单位档案全宗号》,并在档案管理系统中进行了配置,为陕西公司档案标准化、规范化、精益化管理贡献了自己的一份力量。
加强档案资源建设。2016至2020年负责公司本部及22家直属单位传统载体历史档案数字化项目,并对完成情况和质量进行验收,各门类档案数字化率显著提升,有效保护档案原件,为档案数据开发、网络利用和信息化管理奠定了坚实基础;在国家电网总部重要档案征集工作中,加大征集力度,采取多种征集形式,所移交档案内容丰富、整理规范、价值高,被国网办公室通报表扬,其中,西京电厂电气事业执照和西京电厂事业工作许可证作为珍贵档案存入国网档案馆。
档案的价值在于利用,赵珊积极投身档案编研工作,收集素材编纂《档案故事》《档案印象》并在国网陕西电力内部出版,用工作实例来展示档案利用工作成果。她独自编写脚本并制作档案价值展示视频《记录历史传播光明》,大力传播了档案工作以及档案价值。

学无止境积极协调
赵珊始终对档案专业知识保持着浓厚的学习兴趣,强调学习是一辈子的事情,不能一蹴而就,总是采取各种方法提升自己的业务水平。2015年6月,代表陕西公司参加国家电网总部第一届档案职业技能竞赛,获得省公司第二名;2019年12月参加国家电网总部文档处档案专业调考,在陕西公司个人排名第一,国家电网系统排名12,通过竞赛和调考提高了自己的档案理论水平和实践经验。
她作为国家电网公司高级兼职培训师,不但以身作则,加强自身学习,还进行授业解惑,组织公司系统档案业务培训班,对公司本部、直属各单位及县供电公司专兼职档案人员进行培训,作为授课老师为学员授课、答疑,极大地提高了档案人员的业务水平。开展公司系统电网建设项目档案专业培训,全面提升专兼职档案人员专业技能,确保项目档案形成准确、收集齐全、整理规范、保管安全。
圆满完成上级单位交办的任务,2018年4月至9月,抽调国网办公厅,协助总部文档处高质量完成总部各门类档案归档等工作。2020年,代表国网总部文档处考评组对国网北京电力、银川供电公司进行年度档案评价复核检查,并形成检查报告。
积极组织直属各单位开展工作,组织陕西公司国际档案日系列宣传活动,下发通知,充分调动本部与地市、县公司三级单位宣传积极性,采取宣传展板、档案展览、短信提示、制度微课堂、微信公众号、楼宇间视频展播等多种形式进行宣传,营造良好氛围,让更多的员工关注档案、走近档案、了解档案、用好档案。

精益求精硕果累累
赵珊工作专业专注、一丝不苟,正是她严谨细实的工作作风让她取得了一系列骄人的成绩。2022年获评国家档案局“全国档案工匠型人才”,获评“陕西省档案专家”,入选陕西省“秦创园”专家人才库,获评《中国档案》宣传工作先进个人。连续五年被国网陕西电力评为档案工作先进个人。在酒泉-湖南特高压工程、西安北750kV输变电工程建设中作出突出贡献被国网陕西电力通报嘉奖。2022年作为主创人创造的《缩短电网工程项目档案移交时间》成果获国际QC金奖。作为主创人撰写《档案工作考核评价机制的实践与创新》获陕西省档案局管理创新一等奖。主要参与撰写的《提升开发利用实效的4C型档案管理体系构建与实践》获全国企业档案工作管理创新优秀案例优秀奖。主要参与撰写的《档案助力“三供一业”分离移交国有企业轻装上阵加快转型升级》获国家档案局2019年度企业档案信息资源开发利用优秀案例优秀奖、陕西省档案局企业档案信息资源开发利用优秀案例一等奖。作为主创人撰写的《电网基建工程全过程数字化移交的探索与实践》荣获国家档案局2023年度全国企业档案工作创新具有一定借鉴意义案例。
独著论文《浅谈农网工程档案管理现状与改进措施》《新时代电网工程项目档案管理的实践与探索》并在核心期刊《陕西电力》上发表;独著《档案工作考核评价机制的实践与创新》在《陕西档案》上发表;主要参与撰写的《档案助力“三供一业”分离移交国有企业轻装上阵加快转型升级》等在《陕西档案》上发表。撰写技术报告《关于提升县供电公司档案管理工作的调研报告》《电网企业档案管理全宗卷建立与创新》《关于提升电网工程项目档案管理水平的报告》等,对现实工作具有指导意义。
“眼有星辰大海,心有繁花似锦,以梦为马不负韶华”是赵珊毕生的追求,她把最美好的年华奉献在档案世界里,用对档案事业的热爱融化平凡的生活,工作精彩纷呈、笃行致远,生活乐观豁达、知行合一。她让档案工作主动为大家提供更加高效便捷的服务,让每一份档案都像她一样,为共同的目标绽放流光异彩,为共同的信念呈现价值内涵,让档案的无限魅力渗透公司各个角落,让虔诚的理想点亮锦绣的人生!

图:国际档案日,赵珊同志(左一正在宣传讲解档案知识


图:赵珊同志在国网陕西电力档案人员培训班上授课


图:赵珊同志(右一)指导发展部档案归档工作