当前位置:兰台之家 > 兰台岁月
档案人生丨岗位平凡匠心不凡
发布时间:2024-03-17 18:58:31 | 1204 阅读

唐艳艳,湖南航天麓谷产业基地项目档案资料员,她是既懂工程,又懂档案的湖南航天档案专家组成员。曾多次参与指导湖南航天多个固定资产投资项目档案整理及验收工作,她对待工作严肃认真,敢于负责,勇挑重担。她有很多值得被看见的地方。

大学毕业以来,唐艳艳一直坚守在建筑工程行业,至今已有13年的项目档案管理专业经验,参与湖南航天麓谷产业基地项目、航天溪湖等多个大、中型工程项目,获得“长沙市结构优良工程”“长沙市绿色示范工地”等多项荣誉。2020年度被长沙高新区评选为项目优秀个人、作为核心骨干,获2021年度湖南航天“航天报国突出贡献奖-航天报国英才奖”(团体奖)。

尽管以“工地”为家,她仍然坚持提升自己,积极学习工程管理相关知识,考取了一级注册建造师、消防工程师等多项职业资格证书。持续关注和学习国家及行业的档案管理法规和标准,将法规标准融入日常工作,践行档案管理规范化。多次参加“十四五”国防科技工业固定资产投资项目档案等档案管理专业培训,一定程度上提升了专业能力和水平。

面对湖南航天麓谷产业基地项目工程量大、涉及单位多、周期长等问题,她推动工作有“妙招”:一是建标准。建立麓谷产业基地项目档案管理标准体系,明确各阶段归档文件范围及要求,确保归档的系统、完整、准确、有效。二是控进度。实时跟进项目实施进度,对风险进行预警并及时沟通,及时完成项目综合管理、土建工程、设备、特殊载体等各项文件的归档及管理,高标准完成档案资料移交城建档案馆。三是重协同。积极为外部各项资金支持项目申报工作提供所需文件资料,协助完成高新区产业扶持资金申报以及湖南省JMRH专项资金。在项目档案管理过程中,发挥勤劳肯干、不怕困难的精神,高效完成项目档案工作并顺利通过住建部门档案验收。

如何有效、有序地保存、分类、检索和使用各种资料以及组织各参建单位按要求完成档案的收集、归档工作,她有话要说:一是做好前期交底培训、按项目档案制度制定相关模板表格,各施工参建单位施工技术资料按集团档案验收标准归档整理,同时在时间节点内加强督促,互助协作。二是匹配施工技术资料与结算文件,尤其是在原材料、竣工图等方面,核实资料的准确性,完整性。三是项目档案管理涉及专业广、各施工参建单位多,需要在繁杂的资料中,抓主线,保关键项,确保档案验收。

面向新时代,她认为要不断与时俱进,将最新的档案管理理念和技术应用到实际工作中,让档案为企业创造更多的价值。