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档案人生丨全国档案工匠型人才、中铝股份连城分公司张翠铭
发布时间:2024-01-31 18:19:35 | 3046 阅读
引言:把每一次的任务都当做生命中的作品,用扎实的基本功、出色的拿手活、独特的创造力尽心尽力、尽职尽责地发挥自己最大的能量,以敬业、精益、专注、创新的精神做个匠人,修颗匠心。

张翠铭,高级经济师,中共党员,现就职于中国铝业股份有限公司连城分公司,是一名档案业务主办。三十多年来,她不为名利,严谨求实,始终如一,以强烈的事业心和责任感勤勉工作,在平凡的岗位上做出了不平凡的业绩,追梦兰台十载,铸就匠心之梦,展现了巾帼风采。她感慨地说:“时间犹如白驹过隙,转眼间,我在岗位默默耕耘已有三十多个春秋,有激情、有收获、有感动、有无奈,在内心深深感觉到酸甜苦辣是一剂良药,既丰富了我的人生阅历,又增强了我的工作能力”。“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”。1990年,她从技校毕业分配到连铝办公室从事打字员工作,但不认命的她并未就此定格,凭着对知识孜孜不倦的追求,对工作的那份执着和坚定,以及不服输、不放弃和不将就的热情,利用业余时间刻苦学习文化和业务知识,十年间分别取得了大专和本科学历,同时也被单位“转干”调配到人事、计划、营销、房产等重要岗位工作,解决了许多历史遗留的难题。面对学到的知识和取得的成绩,她没有裹足不前,而是不断在思想上追求进步,在专业上提升技能,于2003年光荣地加入了中国共产党,技术职称也从初级、中级逐步提升到高级。如今,已从当初的“草根”工人变身为“全国档案工匠型人才”,实现了“化茧成蝶”的精彩蜕变。“欲得真学问,须下苦功夫”。她回忆到:档案之于她的印象,向来都是神秘与神圣并行,重要而遥不可及。记得刚踏入神秘的档案室从事档案工作时,她对档案管理一无所知,当各单位移交来的文件材料散放到桌上,拿在手上如同烫手的山芋不知从何下手。此时的她深深地意识到,要想干好档案工作,必需沉下心来学习。天生倔犟的她暗下决心“要啃下档案这块硬骨头,要学就要学成行家里手”。从那刻起,她就全身心投入到档案工作中,白天在单位跟着老师傅边问边学边干边琢磨,晚上在家自学档案相关的法律、标准和知识。功夫不负有心人,经过半年的摸索前行,她从最初接触档案的迷茫、焦虑,到能熟知档案法及档案相关规定和要求,能准确把握档案工作的特点和规律,还能对每类档案的归档游刃有余。每当看到经她整编的档案卷宗能为公司和员工解决问题时,她感觉到了每一份档案都是有温度的,并且还有一种浓浓的情怀,越发认识到档案的重要性,体会到了档案工作的意义和真谛,更有了一种神圣感和敬重感,也热爱上了这份工作,喜欢上了她的繁琐和细致,怜爱那份岁月的沉淀和悠长。“淡泊以明志,宁静以致远”。在10年的档案工作生涯中,她心无旁骛、永不言弃地沉浸在档案的世界里,耐得住清苦的工作环境,感受那“静如处子”的纸张魅力,并用无私奉献的服务理念和高效优质的工作方法服务于领导,服务于机关,服务于基层,服务于公司的各个角落。2014年至2016年,3年内她为连铝职工办理了556套房屋产权证,相继健全和完善了公司8个小区4800余套住房的平面图、楼盘表和电子档案,并主持完成了“淘汰落后环保节能技改项目”的档案收集、整编工作,并顺利通过验收。2016年调至新建的山西中铝华润有限公司,由于是新建企业,档案工作处于零,她通过外出学习和调研,编制了《档案基础建设和档案管理实施方案》,经过缜密策划和有序推进,最终创建了现代化的档案管理体系和集“消防、智能化和计算机网络控制”为一体的档案智能库房,使档案管理工作“从无到有”走向了体系化、制度化、规范化、目视化、科学化。六年里,她为一个新企业创立健全了档案管理体系、档案管理制度、档案管理流程、档案管理库房,并主持完成了“山西中铝华润有限公司吕梁轻合金循环产业基地一期50万吨合金铝项目”的档案收集、整编工作,并顺利通过验收。另外,对项目建设的音像资料进行收集,编制了项目建设和档案管理微视频,浓缩了项目建设和档案管理的精华,用丰沛详实的档案资料和科学有效的档案管理,为建设项目的累累硕果留下了一份历史备忘。2022年3月,当她得知集团为推动高质量发展,果断决策连铝500kA电解系列复产的消息时,远在山西的她激动得久久不能平静。她问自己:“要不要回去为连铝复产做点事?为集团实现高质量发展尽上自己微薄之力?”经过思量,便毅然决然地离开自己用时六年,呕心沥血创建的现代化档案工作室,踏上了返乡之路,回到了曾经生活和战斗了27年的连铝。当她到了曾经工作的岗位,发现现实中的工作场景和她想象的截然不同:档案人员少、办公条件简陋、基础设施落后。因公司困难,人员不稳定,导致档案管理欠账很多,与现代化档案管理差距比较大。为确保500kA电解系列复产时能查阅到齐全、完整的资料,能为管理和技术人员决策提供可靠有用的信息,不耽误施工进度,保证如期通电启动和达产达标,她暗下决心“必须对历史负责、为现实服务、替将来着想,必须让档案工作重整旗鼓,必须从现在开始”。于是,她欣然投入到复产大军中,查找问题、梳理思路、完善制度,制订方案,汇报领导同意后,协同部门领导组织召开专题会议,安排部署档案工作,明确分工和责任,建立了以副总经理为组长,各相关部门领导及专兼职档案员为成员的档案管理构架,保证机构、人员到位,形成“层层有人抓、事事有人管”的管理机制,确保档案工作与项目建设同部署、同安排、同落实。盘存档案数量10万余卷,整编不规范档案1000余卷,建立档案台账6类10册,完善电子查阅目录10万多卷,并为500kA电解系列复产提供档案利用300多人次,接收和提供利用档案3000余卷,举办档案知识培训4次,受训人员达200余人。并对“应归未归”的历史欠账文件材料进行梳理罗列,通报问题点,提出指导措施。对参建单位的施工资料进行检查指导,把总结提炼出的《项目档案十三步操作法》推广使用,用科学、高效、规范的管控流程,打开了建设项目档案工作的新渠道,做到了项目档案立卷规范、分类科学、编目系统、查阅便捷。一年中,她带领新档案团队以扎实的业务素质,娴熟的操作能力,高效的办事速率,建立健全了档案管理体系和网络,改进了档案基础设施,完善了档案基础管理和档案管理制度、档案管理流程和档案分类及编码方案,加强了档案队伍建设,解决了档案管理存在的难题,使多年积压的档案得到了应归尽归、应收尽收、应管尽管,使公司档案管理走向了规范化、系统化、科学化的新征程。“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”。2013年她与档案结缘以来,从不懈怠,努力学习档案业务知识,总结出了一套自己的工作方法,练就了极强的业务技能,并带领团队锐意创新、攻坚克难,用新观念、新思想解决档案工作中的新情况、新问题,尤其在建设项目档案管理方面取得了显著成绩。十年磨一剑,凭借丰硕的成果和扎实的技能,她从当初的一名“档案小白”逐渐成长为集团档案专家库成员,并参加集团档案信息化系统的顶层设计和档案管理制度的修订,同时也协助集团内相关战备单元完成一些重要工作。伴随着成长,一项项荣誉也接踵而至,在单位获得了双文明建设先进个人、优秀共产党员、总经理特别奖励、劳动模范等称号;在集团的战略单元也获得了工匠人才.巾帼工匠和优秀共产党员。在平时的工作中,除上做好档案工作,她还把学到的档案知识与本职工作结合起来,积极探索新形势下面临的新情况、新问题,撰写和编制了《追梦写华章,档案颂辉煌》《档案颂》《项目档案十三步操作法》《电解铝建设项目档案管控流程微视频》等10余篇作品参加国家档案局举办的征文活动,其中总结提炼的《项目档案十三步操作法》获得了2020年度全国经济科技档案工作创新有一定推广价值案例奖项。面对荣誉和取得的成绩,她没居功自傲,只是淡淡笑着说:“人生如同草木,只有一个春秋,如果心中有花园,那就要在春天播下希望的种子,精心呵护和打理好每一颗苗,享受劳动过程,你才会收获满园鲜花和累累硕果,这就是天道酬勤”。这些朴实的话语就是她工作以来真实的写照:业绩是干出来的,实力是拼出来的,荣誉是苦出来的。“一花独放不是春,百花齐放春满园”。为了能培养档案工作人员,不断提升档案队伍的整体业务素质,她学习新标准、新制度、新知识,不断钻研档案业务和档案信息化管理,充分利用空闲时间对企业的专兼职档案员和施工单位的资料员进行集中培训,将自己学到的档案知识和经验倾囊相授,为企业培养了一批批档案人员后备力量。许多行业的档案人员也慕名前来请教和咨询工作中遇到的问题,她都毫无保留地把自己总结的好经验、好方法以及新思想进行分享。如今,经她带教、培训的档案人员达1000余人次,所传递的正能量激励着一批一批优秀档案人员茁壮成长,有的已经成长为企业档案骨干。“老骥伏枥不言悔,甘于平凡写人生”。兰台春秋,她之春秋。一份份档案承载着企业的发展也见证了她的工作历程,她始终怀揣着一颗“为党管档,为国守史,为民服务”的初心,秉持脚踏实地、善谋实干的务实品质,恪尽职守,担任着历史传承的使命,做到了为过去守史,为未来留史。在今后的工作中,她将持续深入学习领会党的二十大报告精神及习总书记对档案工作的重要批示精神,以高度的责任感和精湛的业务水平,传承匠人精神,奋力书写档案工作的新精彩,无愧于新时代赋予档案工匠人才的庄严使命。