在盘山公司生产一号楼楼道里，两面的墙壁上挂满了标识牌和管理看板。距1号机组168完成倒计时电子屏，一分一秒都在提示着参战人员时间紧迫。

“我们机组创新升级及延寿改造项目组的全体成员自开工之日起，已经把正常下班时间由下午的四点半改成了五点半，我的办公室每天人来人往，柜子里面的档案都快装不下了！”工程技术部档案员徐玉梅虽然每天都忙得脚不沾地，但是话语中充满激情。

《火电建设项目文件收集及档案整理规范》《建设项目档案管理规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》这些学习资料，都是徐玉梅日常工作的法宝。白天上班定时召开项目联系会，安排项目人员用车、定餐，领用文具、工具、工服、劳保，徐玉梅俨然项目部的大管家，同时还要完成报销、法治合规、制度修订、保密等各项兼职任务，真正的档案业务一般都要下班后完成。

晚上是徐玉梅最心静的时间，她把手册、制度、办法带回家，逐字逐句通读，日常还关注了中国档案报、天津市档案馆、北京市档案馆、兰台之家等影响力大的档案媒体，利用每天在通勤车上的时间，阅读相关推文，积累档案知识。

经过了近三个月的能量储备，徐玉梅心底有了一个规划，制定了详细的档案行动清单同时召开会议：明确中国能源建设集团天津电力建设有限公司、中国电力建设顾问集团华北电力设计院有限公司、中国电力建设顾问集团西北电力设计院有限公司、西北电力建设工程监理有限责任公司等设计、施工、监理单位的档案职责，并要求各单位指定熟悉业务、责任心强的人员担任档案员。如果存在延迟归档的问题，盘山公司可以直接给各单位一把手打电话进行督促。

公司档案室经验丰富的孙咏梅禁不住挑起大拇哥：“小徐学东西快，用心，是个好苗子。延寿项目的档案她来做，肯定没问题。”

得到资深专家的肯定，徐玉梅还有些脸红：“都是孙姐指导的好，以后有啥问题我随时请教。”

机组创新升级及延寿改造项目不同于一般的新建电厂基建项目，是改造与基建相结合，整个施工过程涵盖拆除与安装两个部分。资料报审流程不能沿用之前的基建项目模式，在与施工方及监理公司的共同协商下，盘山公司制定出一套与该项目匹配的工程典表，确保各类报审文件的正常运转。

“孟哥，咱们各类报审文件一定要存好归档，还有部门收到的天津市、国家能源集团、国电电力、设计单位、施工单位重点节点的相关文件，记着一定要提供给办公室做收文处理，咱们这边也要留一份归档备查。”徐玉梅嘱咐日常负责对外联系工作的孟伯平，生怕他漏掉重要资料。

“收集时就要提高标准，组卷工作便可减少工作量，同步提高工作效率。”徐玉梅爱思考，已经形成了一套“档案经”。

前期文件、工程管理性文件、竣工验收文件，按照批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后，文字在前，图样在后的规定排列。

原材料证明文件，按照专业、品质、型号单独整理，跟踪记录、材料报验单、出厂证明文件及复试报告顺序排列。

设计变更文件按汇总表等说明性文件、变更单、执行记录的顺序排列。

设备文件，按照依据性文件、开箱验收、随机图样、安装调试和运行等顺序排列。卷内应遵循文字在前、图纸在后的规律排列……

徐玉梅在部门会议上对所有专业人员进行档案业务内容培训--档案不是一个人的业务，需要大家共同参与，一定要按照分类、归档范围随时进行收集整理。

“王监理，您那边的归档任务很重，日常包括管理性文件、监理月报、监理日志、监理记录、监理会议文件、监理总结等，交给我的时候依从专业、时间排列顺序。”徐玉梅娓娓道来。

虽然离着竣工和调试时间还有一年多，但徐玉梅早就留好了密集架的位置，调试文件，按照管理性文件、调试记录（报告）、质量验评文件的顺序排列。竣工图、施工图案卷应按专业、卷册做好排列，卷内应按图号排列。

“只有提前安排才能急而不乱。”徐玉梅也按照工程进度倒排档案收集工期。

截至2024年2月23日，延寿改造项目共收集档案含施工图443卷册，设备图纸584卷册，施工方及监理报审资料2000余件，已全部整理归档。其他资料都在跟着施工进度稳步收集整理中。

“行之愈进知之愈达”。徐玉梅心底有个坚定的信念：在公司档案室各位同事的指导和帮助下，在设计、施工、监理单位各位档案人员的密切配合下，不辱使命，攻坚克难，一次性通过项目档案验收，力争成为“首台套”项目档案的佼佼者！