档案馆库选址，直接影响档案安全保管和利用，关乎档案事业长期可持续发展，是一项具有深远意义的决策。
档案馆库选址，需要综合考虑多种因素，如档案的安全保管、利用便利性、成本控制等，涉及城市规划、应急管理、交通物流、社会影响以及未来发展等多方面，需要严格执行法规标准相关要求和规定。
档案法和《实施条例》对档案馆库的整体要求：
第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力。
档案规范标准中对档案馆库选址的具体规定和要求：
3.0.1档案馆基地选址应纳入并符合城市总体规划的要求。
3.0.2档案馆的基地选址应符合下列规定：
1） 应选择工程地质条件和水文地质条件较好的地段，并宜远离洪水、山体滑坡等自然灾害易发生的地段；
2）应远离易燃、易爆场所和污染源；
3） 应选择交通方便、城市公用设施较完备的地段；
4）应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通和环境安静的地段。
第二十六条 档案馆的选址应符合下列要求：
1．应选择工程地质条件和水文地质条件较好地区；
2．应远离易燃、易爆场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向；
3．应选择交通便利，城市公用设施比较完备的地区；
4．应选择地势较高、排水通畅、空气流通和环境安静的地段。
第十六条 档案用房宜集中布置，自成一区。
档案办公用房选址应当便于档案库房管理。档案库房选址应当防潮、防火、避免阳光直射，利于档案保护。
档案库房不应设置在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设置在首层。档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。
第十四条 档案库房应当远离自然灾害易发地段和易燃易爆等场所，不得毗邻可能危及档案安全的用房，不宜设置在地下。
《军队档案条例》
档案馆库涉及到的评价、检查和风险评估标准：
6.1.1 项目选址符合所在地城乡规划，且符合各类保护区、文物古迹保护的控制要求。
6.1.6 项目选址应遵循国土空间规划政策、因地制宜的原则，严守三条控制线，综合考虑、合理规划建筑所在地区的自然资源环境、经济文化等特点。
控制条文中要求档案馆建筑选址应具有良好的场地条件，与各类危险源的距离应满足相应危险源的安全防护距离等控制要求，对场地中不利地段或潜在危险源应采取必要的避让、防护或控制、治理等措施，主要是考虑到档案和人员的安全要求与疏散要求；档案馆建筑的布局应满足有关日照标准，同时，减少对相邻建筑产生不利的日照遮挡。
若现有档案馆库位置不佳，一时也无法改变现状，怎么办？档案工作者一定要根据法规标准要求，详细梳理分析当前单位档案馆库存在的安全隐患、解决办法、需要的支持、应急预案等，呈书面汇报给单位负责人，让领导了解情况，明确责任，做出决策，以便在规划、资金、人才等资源和政策中支持档案工作发展，避免档案安全事故发生。日常工作中，档案工作者一定要坚持安全第一预防为主，毫不放松抓好档案安全工作，进一步健全人防、物防、技防三位一体的档案安全体系，预防档案安全事故的发生，避免档案遭受损坏。
2021年7月20日，河南郑州发生特大暴雨，导致一些低洼地区或地下室的档案库房进水被浸。例如，郑大一附院河医院区的档案就遭受了严重的水浸损失。
2020年9月，丹阳市云阳街道阳光花园1号楼的当地医保中心6楼和7楼着火，消防人员迅速将火扑灭，无人员伤亡。据了解，起火建筑为7层砖混结构，起火部位为6楼厨房间、7楼资料室，主要燃烧物质为档案材料，厨房灶台，杂物等。事故具体原因正在进一步调查之中。综合以上，我们可以看出，档案法规标准中关于档案馆库选址的规定和要求，不仅是对档案馆库物质环境的要求，更是对档案保护和管理的深层次思考的体现，强调了对历史的尊重和保护、可持续发展的思考、安全优先的原则以及以人为本的理念，这些共同构成了确保档案事业健康发展的坚实基础，是所有档案工作者务必了解和遵循的。
投诉电话: