荣誉性实物的整理，这类实物主要有：奖状、奖杯、奖章、牌匾、锦旗、奖品等等，其整理方法和步骤如下： （1）分类。一般先按实物的形状和质地分类，然后按实物授予者的级别分，从中央到地方各级党委、政府及其部门依次排列； （2）编号。按照分类的结果，先给各类实物一个代号，代号既可以用字母也可以用数字，一经确定下来，就不要随意变动。一般实物不多的单位，也可以不分类，而采取大流水编件号的办法；编号可用不干胶或标签牌的形式贴在或挂在实物适当的位置，以不影响对实物的观瞻为宜。 （3）编目。荣誉性实物档案目录应按件编制，每件写一条目录，内容应包括：序号、档号、实物获得者、授予者、荣誉称号、实物名称、时间、备注。 为了方便管理和利用，应同时将每件荣誉实物拍成照片，拍成的照片按照片整理方法进行整理。